1. As siglas dos nomes dos estados brasileiros são escritas com todas as letras maiúsculas e sem o ponto-final.
Exemplos: CE, MG, PE, SE
Deste modo, vejamos:
Fortaleza, CE, 5 de fevereiro de 2010. (correto)
Fortaleza, Ce, 5 de fevereiro de 2010. (errado)
2. Até quatro letras, as siglas devem ser escritas com todas elas maiúsculas. A partir de cinco letras, pode (não obrigatoriamente) ser usada somente a primeira letra maiúscula.
INSS, PMDB, PDS, UVA, UECE, Incra, UFC, USP, Unifor
3. Não se deve abreviar nomes geográficos.
Aquiraz, 26 de março de 2010. (correto)
Aqz, 26 de março de 2010. (errado)
Fortaleza, 26 de março de 2010. (correto)
Fort, 26 de março de 2010. (errado)
Pedra Branca, 26 de março de 2010. (correto)
P. Branca, 26 de março de 2010. (errado)
4. Em geral, a abreviatura termina por consoante seguida do ponto-final. Os símbolos científicos, porém, se grafam sem ponto e, no plural, sem s. (Domingos Paschoal Cegalla). Deste modo, vejamos:
A audiência será pontualmente às 10h20min.
Em se tratando de hora e minuto, vejamos os casos considerados adequados e aqueles considerados inadequados:
A audiência será pontualmente às 10h20min. (correto)
A audiência será pontualmente às 10 horas e 20 minutos. (correto)
A audiência será pontualmente às 10h20. (errado)
A audiência será pontualmente às 10:20. (errado)
A audiência será pontualmente às 10h:20min. (errado)
A audiência será pontualmente às 10:20min. (errado)
A audiência será pontualmente às 10h:20min. (errado)
A audiência será pontualmente às 10:20min. (errado)
A audiência será pontualmente às 10:20 horas. (errado)
A audiência será pontualmente às 10:20h. (errado)
5. Uso do etc.:
Não se colocam reticências depois da abreviatura etc. A razão é simples: et cetera significa e as outras coisas.
O uso das reticências seria uma redundância. Vejamos alguns exemplos (atente para os parênteses, que sinalizam o acerto ou o erro):
Vistos, etc. (correto)
Vistos, etc... (errado)
Na forma da lei, etc. (correto)
Vistos, etc... (errado)
Na forma da lei, etc. (correto)
Na forma da lei, etc... (errado)
Sônia gosta de ler, estudar, passear, etc. (correto)
Sônia gosta de ler, estudar, passear, etc... (errado)
Sônia gosta de ler, estudar, passear, etc... (errado)
Observação: Vê-se, também, que antes de etc. usa-se vírgula (como nos exemplos acima), sem falar que tal abreviatura não precisa ser escrita em itálico, a não ser quando se quer destacá-la, como fizemos aqui.
Outra observação é com relação ao não uso do ponto-final depois de etc.
Exemplos:
Maria gosta de ler Platão, Nietzsche, Schopenhauer, etc. (correto)
Maria gosta de ler Platão, Nietzsche, Schopenhauer, etc.. (errado)
Como já existe o ponto depois da abreviatura, tal colocação supre a necessidade do uso do ponto-final.
6. Pluralizam-se as siglas e os nomes próprios acrescentando-lhes um ‘s’ minúsculo.
Exemplos: Os CDs, os PMs, as ONGs, os Kennedys, os Stalins, etc.
7. Abreviatura de “folha”, “folhas”, “página” e “páginas”:
Segundo o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa (VOLP), as seguintes construções são consideradas corretas:
f. (singular)
fl. (singular)
fls. (plural)
fs. (plural)
fol. (singular)
fols. (plural)
p. (singular)
pág. (singular)
pp. (plural)
págs. (plural)
págg. (plural)
Com relação à regência a ser adotada antes de folha/folhas e página/páginas, havendo ou não abreviatura, podemos extrair de Evanildo Bechara, membro da Academia Brasileira de Letras, o seguinte:
Fazendo-se menção a paginas, folhas ou capítulos de livros, usam-se as preposições em ou a. Assim, são construções corretas:
O juiz fez menção ao documento exposto à folha 2.
O juiz fez menção ao exposto na folha 2.
O juiz fez menção ao exposto a folhas 2.
O juiz fez menção ao exposto na folha 2.
O juiz fez menção ao exposto a folhas 2.
Segundo depreende-se do mesmo autor, não se usam as preposições no plural (às folhas e nas folhas), porque, segundo ele, quando se pluralizar o substantivo (no caso folhas), a preposição fica no singular.
Os exemplos acima foram escritos usando os substantivos por extenso, os quais poderão ser abreviados (fl. – f. – fls. – fs.).
Atente-se, por fim, que a crase somente deve ser usada se o substantivo folha (ou página) estiver no singular, como se vê no primeiro exemplo.
8. Quem tem prioridade na escrita, o nome por extenso ou sua sigla/abreviatura correspondente?
Analisemos duas situações:
O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) fará concurso público brevemente.
O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) fará concurso público brevemente.
O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) fará concurso público brevemente.
Pergunta-se: Qual das duas proposições obedece à normal culta?
A segunda opção é a resposta correta. Tratando-se de siglas e de abreviaturas, quando coexistirem o nome por extenso com sua respectiva sigla/abreviatura, esta deve ficar entre parênteses.